Hilfe/ Nutzungshinweise

Systemvoraussetzung:

• internetfähiger PC
• Internet Browser (empfohlen wird Mozilla Firefox)
• Wichtig: JavaScript muss in Ihrem Browser aktiviert sein (um die Plattform mit allen Funktionalitäten nutzen zu können)

LEARN2Gether soll die Bildung von Lerngruppen erleichtern. Mit Hilfe der Plattform kann jeder Studierende zum einen beliebig viele Lerngruppen einrichten und zum anderen Lerngruppen suchen und sich bestehenden Lerngruppen anschließen.

Eine Gruppe einrichten und verwalten
Um eine Gruppe einzurichten, müssen Gruppenverwalter/innen folgende Angaben (Pflichtfelder) machen:

Gruppenname
Der Gruppenname sollte inhaltlich auf das Thema Bezug nehmen. Irreführende Bezeichnungen sind zu vermeiden.

Zeitraum
Gruppenverwalter/innen geben den Zeitraum an, in welchem sich die Gruppe trifft.

Bachelor / Master
Hier soll die Studienphase angegeben werden, für welche die Gruppe gedacht ist.

Angabe des Studienfachs
Hier soll angegeben werden, auf welche Studienfächer die Gruppe ausgerichtet ist.

Zahl der gewünschten Gruppenmitglieder ( 2 – 10)
Anzugeben ist die gewünschte Gruppengröße. Bei der Suche wird die Soll-Gruppengröße wie auch die Zahl der aktuell eingetragenen Mitglieder angezeigt. Die Zahl enthält nicht den Gruppenverwalter.

Lehrveranstaltung/Themen
Die Angabe der Lehrveranstaltung oder von Themen dient der einfacheren Auffindbarkeit von Gruppen. Mehrere Schlagworte sollten durch Kommas voneinander getrennt werden.

Beschreibung
Die Beschreibung enthält Detailinformationen zu den weiteren Vorstellungen und Aktivitäten für die Lerngruppe, z.B. Ziele wie Klausur- oder Prüfungsvorbereitung, Häufigkeit und Dauer von Treffen, Treffen in Präsenzform oder online über das Internet, Angaben zum eigenen Wissensstand, Lernmethoden etc..

Gruppenverwalter sind verpflichtet, alle nötigen Informationen klar, korrekt und wahrheitsgemäß auszufüllen und aktuell zu halten.

Ist die Gruppe eingerichtet, können andere Nutzer/innen Anfragen auf Aufnahme in die Gruppe stellen und/oder Nachrichten an den Gruppenverwalter schreiben. Der Gruppenverwalter wird über eingegangene Nachrichten und Anfragen per E-Mail benachrichtigt.

Aufgabe des Gruppenverwalters ist es, Anfragen und Nachrichten kurzfristig beantworten.

Ort, Zeitpunkt, Häufigkeit, Dauer und Form der Treffen vereinbaren die Gruppenteilnehmer/innen unabhängig von der Plattform LEARN2Gether.

Nur Gruppenverwalter haben die Möglichkeit, die Beschreibungen der Gruppe zu ändern, Anfragen auf Mitgliedschaft zu bestätigen oder abzulehnen, Gruppenmitglieder oder die Gruppe zu löschen.

Wird die Gruppe vom Gruppenverwalter gelöscht oder Mitglieder aus der Gruppe entfernt, erhalten die Mitglieder darüber eine E-Mail-Benachrichtigung.

Werden Beitrittsanfragen nicht beantwortet, behält sich die Administration vor, die Gruppe nach sechs Wochen zu löschen. Der Gruppenverwalter wird darüber per E-Mail informiert. Wenn die Gruppe gelöscht wird, erhalten alle Gruppenmitglieder ebenfalls eine Benachrichtigung per E-Mail.

Die Gruppe wird spätestens ein Monat nach dem eingestellten Enddatum gelöscht.

Gruppen suchen / einer Gruppe beitreten
Gruppen können nach bestimmten Kriterien gesucht werden. Es kann entweder nach dem Gruppennamen, dem Studienfach oder nach Themen gesucht werden.

Für nicht eingeloggte Besucher der Seite sind von einer Gruppe der Gruppenname, das Thema, die Beschreibung und die maximal mögliche sowie die aktuelle Mitgliederzahl sichtbar.

Wenn sich der Betreffende eingeloggt hat, ist auch der Name und die E-Mail-Adresse des Gruppenverwalters sichtbar und es ist möglich, dem Gruppenverwalter eine Nachricht zu schreiben oder der Gruppe beizutreten. Der Gruppenverwalter wird per E-Mail darüber benachrichtigt.

Wird eine Anfrage vom Gruppenverwalter bestätigt oder abgelehnt, erhält der Anfragende eine E-Mail-Benachrichtigung.

Ist die Anfrage auf Aufnahme von Gruppenverwalter/innen bestätigt worden, haben Antragsteller/innen Zutritt zur Gruppe und können Namen und E-Mail-Adressen der übrigen Gruppenmitglieder/innen einsehen. Außerdem ist es nun möglich, den Gruppenmitgliedern/innen Nachrichten zu schreiben oder Einträge auf dem Board „Aktuelle Infos“ vorzunehmen.

Auch nach Erreichen der vorgesehenen Gruppenmitgliederzahl erscheint die Gruppe noch in der Suche. Es ist aber nicht mehr möglich Anfragen zur Aufnahme in die Gruppe zu stellen. Dem Gruppenverwalter kann jedoch eine Nachricht geschrieben werden.

Mitglieder können sich jederzeit aus einer Gruppe löschen. Der Gruppenverwalter bekommt darüber eine Benachrichtigung per E-Mail.

Gruppenübersicht „Meine Gruppen“
Nutzer/innen sehen unter „Meine Gruppen“ die Gruppen, in denen sie Gruppenverwalter sind und die Gruppen, in denen sie Mitglied sind.

Gruppenmitglieder/Gruppenverwalter kontaktieren
Sind Nutzer/innen Mitglied einer Gruppe, haben sie die Möglichkeit alle Gruppenmitglieder/innen per E-Mail zu kontaktieren oder diesen mittels der plattforminternen Nachrichtenfunktion eine Nachricht zu schreiben. Unter Nachrichten finden sich die erhaltenen und gesendeten Nachrichten von Nutzer/innen aus allen Gruppen, in denen Nutzer/innen selbst Mitglied sind.

Zu einer Nachricht wird auch automatisch eine E-Mail an das RUB-E-Mail-Konto des Empfängers geschickt.

Gruppenmitgliedschaft/Nutzung beenden
Jede/r Nutzer/in kann jederzeit die Mitgliedschaft in einer Gruppe beenden. Der Gruppenverwalter erhält darüber eine E-Mail-Benachrichtigung.

Nutzer/innen können jederzeit die gesamte Nutzung beenden. Damit werden alle persönlichen Daten gelöscht und alle Gruppenmitgliedschaften entfernt. Die Gruppenverwalter aller Gruppen, in denen der/die Nutzer/in Mitglied war, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der/die betreffende Nutzer/in nicht mehr Gruppenmitglied ist.